Записывай использование своего времени

В течение нескольких дней подряд записывайте, куда уходит всё ваше время. С момента утреннего подъёма и до времени отхода ко сну, записывайте использование времени. Каждый раз, когда вы переключаетесь между видами деятельности, записывайте время и новое занятие. Высокие технологии здесь на самом деле не требуются, кроме того случая, когда вам просто хочется использовать именно их. Ручка и бумага вполне нормально работают.
В конце каждого дня делайте запись того, куда ушло ваше время. Без сомнения вы заметите множество неэффективных моментов, поэтому будет несложно найти области для совершенствования. Если вы – обычный человек, то не удивляйтесь, если обнаружите, что по сути 50-75% вашего времени ежедневно тратится зря.
Скорей всего вы обнаружите, что вы тратите слишком много времени на низкоприоритетные задачи, поддаётесь на слишком большое количество отвлекающих факторов, переключаетесь между задачами слишком часто, а также теряете много времени в онлайне.
Не занимайтесь самобичеванием, когда увидите, что у вас получилось в конце. Используйте эту информацию для улучшения, но не для того, чтобы казнить себя за растрату времени.
Пробуйте различные подходы в управлении дневным распорядком дел. Делайте различные эксперименты для того, чтобы проверить, можете ли вы повысить вашу эффективность.
Само по себе действие измерения того, как вы используете время, возможно, уже поднимет вашу продуктивность более чем достаточно, чтобы скомпенсировать затраты времени на ведение записей. Поэтому, даже если вы не предпринимаете больших изменений на основе изученных данных, просто записывайте использование времени для повышения вашей осведомлённости. Вы обнаружите, что то, что подвергается измерению – улучшается.
Даже если вы занимались измерением времени ранее – хорошо бы возвращаться к этому каждые несколько месяцев, по меньшей мере – раз в год. Вы обнаружите, что новые «неэффективности» и плохие привычки растут как сорняки, и что вам нужно время от времени от них избавляться.

Оригинал на английском: Productivity 101.
Источник: spavlina.ru – переводы статей Стива Павлины.

Tags:

One Response to “Записывай использование своего времени”

  1. [...] для обучения. 3. Исключить прерывания. 4. Вести запись использования времени. 5. Использовать фиксированные отрезки времени для [...]